CZYNNOŚCI WSTĘPNE DLA NOWOPOWSTAŁYCH I DLA ISTNIEJĄCYCH WSPÓLNOT
DLA NOWO POWSTAŁYCH WSPÓLNOT
- zorganizowanie pierwszego zebrania właścicieli:
- nadanie statutu wspólnoty (sposób zarządu, porządek domowy. sposób podejmowania uchwał);
- wybór sposobu prowadzenia ewidencji kosztów i przychodów;
- ustalenie wysokości miesięcznych zaliczek na pokrycie zarządu nieruchomością wspólną;
- ustalenie wysokości wynagrodzenia zarządcy;
- ustalenie wysokości zaliczek na fundusz remontowy;
- zgłoszenie do WUS (nadanie numeru REGON);
- założenie rachunku bankowego wspólnoty;
- zgłoszenie do Urzędu Skarbowego:
- oświadczenie o nieskładaniu deklaracji CIT;
- nadanie numeru NIP;
- oświadczenie o wyborze zwolnienia z VAT (VAT-6);
- założenie lub przejęcie dokumentacji:
- eksploatacyjnej (książki obiektu budowlanego);
- technicznej (projekt techniczny);
- finansowej (ewidencja kosztów i przychodów);
- prawnej i geodezyjnej (wypis z KW, akty notarialne, mapa własnościowa);
- zawarcie umów z ubezpieczycielem, dostawcami mediów i wywozu nieczystości;
opłata jednorazowa 670 zł – 1 000 zł / obiekt budowlany (wysokość zależy od pow. użytkowej obiektu).
DLA ISTNIEJĄCYCH WSPÓNOT
- formalne przejęcie zarządu nieruchomością od poprzedniego zarządcy:
- dokumentacji technicznej budynku (dokumentacja architektoniczno – budowlana i instalacyjna, księga obiektu budowlanego, instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń, książki kontroli oraz ewidencja kart gwarancyjnych, protokołów, przeglądów itp.);
- dokumentacji administracyjnej – teczek lokali (kopie aktów notarialnych, wypisów z KW, liczbę osób zamieszkałych, wymiar opłat, umów o najem, dzierżawy);
- dokumentacji eksploatacyjnej (umów o dostarczenie mediów, z konserwatorami, z wykonawcami usług, zleceniobiorcami);
- dokumentacji finansowej (ewidencja rozrachunków użytkowników lokali i kontrahentów, sprawozdanie finansowe);
- finansów wspólnoty (środków należących do wspólnoty);
- innych dokumentów (REGON, NIP, Statut, uchwały, dokumenty geodezyjne, polisy ubezpieczeniowe, korespondencja wspólnoty);
- pozostałego majątku wspólnoty (wyposażenie lokalu wspólnoty, narzędzi, pieczątek);
opłata jednorazowa 670 zł – 1 000 zł / obiekt budowlany (wysokość zależy od pow. użytkowej obiektu)
